スタッフアカウント

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スタッフアカウントとは一般アカウント（管理者）以外の方がeBay出品管理を行えるアカウントです。
複数のスタッフアカウントが作成可能なため、出品作業を複数人で分担している場合やチームで運営をおこなっている場合、複数のアカウントで一つのeBay IDにアクセスし、出品管理を行うことができます。

1. グループ作成

最初にスタッフを管理するグループを作成します。

  • グループ名：グループ名はスタッフアカウントでログイン後、画面のヘッダーに表示されます。会社名やeBayのストア名など分かりやすい名称を入力してください。
  • グループID：スタッフアカウントでのログイン時に必要なグループ専用IDです。
    ※ auctown, ebayを含むグループIDは作成できません。
  • 略記：スタッフアカウントを区別するためのIDです。英数字5文字以内で設定してください。
2. スタッフを招待する
  1. 「設定＞スタッフ管理」に移動します。
  2. 「スタッフを招待する」から登録したいスタッフ名とメールアドレスを入力します。
  3. 割当したい権限を一つ以上選択します。
    ・「商品管理」権限はデフォルトでオンになります。
    ・その他に「出品」、「取引管理」、「 在庫連携」、「 一括ツール」の権限を割当することができます。
  4. 「招待メールを送信する」をクリックします。
  5. スタッフアカウントとして招待されたメールアドレスに通知が送信されます。
    ※メール件名「【オークタウン for eBay】スタッフ登録に招待されました」
  6. スタッフアカウントの登録状況
    登録作業が完了していないスタッフには「招待中」のラベルが表示されます。

※ スタッフアカウントへ招待メールを再送する場合は当該スタッフアカウントを削除の上、再度招待メールを送信してください。

3. スタッフアカウントとして招待された後の登録手順

スタッフアカウントの登録手順は以下のとおりです。

  1. スタッフ登録メールを確認します。
    ※メール件名：【オークタウン for eBay】スタッフ登録に招待されました」の件名でメールが届いています。
  2. メール本文にある登録用のURLにアクセスします。
  3. パスワードを設定して登録を完了します。
    ※ セキュリティ強化のため8文字以上の半角英字・数字・記号をすべてを含む必要があります。
  4. 登録後完了メールが届きます。
    ※メール件名：【オークタウンfor eBay】スタッフ登録が完了しました
  5. 登録完了メールにあるスタッフ専用ログインURLからログインしてください。

スタッフ登録完了メールにある、スタッフログイン専用URLをクリックしてログイン画面に移動します。
※ スタッフログイン専用URLをブラウザのお気に入りに登録しておくと便利です。

ログイン画面からのログイン方法

  1. オークタウンfor eBayのログイン画面からスタッフアカウントを選択します。
  2. スタッフアカウントが発行されたグループIDを入力します。
  3. スタッフアカウントのIDとパスワードを入力し、ログインします。
  1. 「設定＞スタッフ管理」に移動します。
  2. 修正したいスタッフの「修正」ボタンをクリックします。
  3. 「削除」または「パスワードリセット」を実行します。
  4. パスワードリセットを実行すると登録のスタッフメールアドレスに再設定用のメールが送信されます。
    ※ パスワードの再設定が完了するまで、オークタウン for eBayへのログインができなくなります。
  1. 「設定＞スタッフ管理」に移動します。
  2. 修正したいスタッフの「修正」ボタンをクリックします。
  3. 割当したい権限を一つ以上選択します。
    ・「商品管理」の登録・編集権限はデフォルトでオンになっています。
    ・その他に「商品管理(全商品)」、「出品」、「取引管理」、「 在庫連携」、「 一括ツール」の権限を割当することができます。
  4. パスワードリセットを実行すると登録のスタッフメールアドレスに再設定用のメールが送信されます。
    ※ パスワードの再設定が完了するまで、オークタウン for eBayへのログインができなくなります。
スタッフ権限の詳細
商品管理  スタッフが登録した商品のみ閲覧、編集、CSVダウンロードができます。
出品の権限はありません。
 商品管理（全商品)  他のスタッフが登録した商品を含めて、商品管理の全商品の閲覧、編集、CSVダウンロードができます。
出品の権限はありません。
 出品  個別出品、CSV一括出品、商品管理からebayへの出品ができます。
 取引管理  「取引管理」メニューのすべての機能がご利用できます。
一括ツール  「一括ツール」メニューのすべての機能がご利用できます。
在庫連携 「在庫管理」メニューのすべての機能がご利用できます。

スタッフアカウントと一般アカウント（管理者）の違い

注意

スタッフアカウントに「取引管理」「一括ツール」の権限を付与すると、eBay出品中の全商品のCSVダウンロードができます。
既存データの流出や商品データの不正利用の恐れがありますので、スタッフアカウントの権限付与には十分ご注意ください。

  • 一般アカウント
    • 管理者としての操作権限を持ちます。
      eBayアカウントの紐付けや料金プラン変更、スタッフアカウントなどの設定ができます。
    • 「商品管理」からスタッフ別登録商品の絞り込みができます。
    • 「商品管理＞出品履歴」より、出品を行ったスタッフ名を確認することができます。
  • スタッフアカウント
    • 当該スタッフアカウントで登録した商品データのみ閲覧と編集ができます。
    • 他のスタッフアカウントや一般アカウントで登録した商品データへのアクセスはできません。
    • その他の機能の利用権限はスタッフアカウントの権限設定によって適用されます。
    • eBayアカウントの紐付けや料金プランの変更など管理者機能は利用できません。